-
Employment Agencies
This page also contains content in Ukrainian to assist individuals during the ongoing crisis.
How to check an employment agency?
When starting cooperation with an employment agency, we recommend you to start with the main thing - checking the company's registration and permission. It is necessary to make sure that:
- An agency is officially registered on the website of the Employment Center (Úřad práce). You can find the agency by its name or identification number (in Czech "IČO – identifikační číslo osoby");
- An agency has a valid permit to provide intermediary services in employment (in Czech "Povolení agentury").
What permission must an employment agency have?
An agency must have permission for employment of individuals for the purpose of performing work for the user, i.e. another legal or natural person who entrusts work and controls its performance.
In the Czech language it sounds like this: zaměstnávání fyzických osob za účelem výkonu jejich práce pro uživatele, kterým se rozumí jiná právnická nebo fyzická osoba, která práci přiděluje a dohlíží na její provedení.
What is the employment process through an agency?
A person signs a typical employment contract with an agency - this is an agreement between an employee and an employer. Terms of such a contract provide that a person becomes an employee of an agency. At the same time, an agency has a separate agreement with a client company. Thus, three parties participate in the employment process, while an employee and a client company do not enter into an agreement directly.
What documents do you need to cooperate with an agency?
Firstly, you need to conclude a written employment contract (in Czech "pracovní smlouva" or “dohoda o pracovní činnosti”) that must specify the basic working conditions, rights and obligations, the compliance of the parties, etc.
Secondly, the employee may receive and sign an official document with information about the vacancy (in Czech "pokyn k dočasnému přidělení") that should contain a description of the position and working hours, salary level, allowances, vacation rights, etc.
Thirdly, the legislation of the Czech Republic stipulates that an employment agency is obliged to ensure that its employees meet "comparable working conditions" (in Czech - "srovnatelné pracovní podmínky"). That is, the working conditions and salary level must be the same for all employees of the client company: both those who work for the agency and those employed directly.
At the same time, a temporary assignment agreement to a specific employer is signed (in Czech "dočasné přidělení"). Employment contract with an agency is valid only together with a temporary assignment agreement.
In case of planned or premature termination of a temporary assignment, an employment contract is no longer valid.
Therefore, you need the following documents that are the basis of your cooperation with an agency:
- pracovní smlouva/dohoda o pracovní činnosti
- pokyn k dočasnému přidělení
- srovnatelné pracovní podmínky.
The package of documents may also include: medical examination, occupational safety instruction, consent to the processing of personal data, etc.
- Агенції з працевлаштування
-
Як перевірити агенцію з працевлаштування?
Починаючи співпрацю з агенцією з працевлаштування, в першу чергу рекомендуємо перевірити реєстрацію та дозвіл компанії. Необхідно переконатися в тому, що:
Агенція офіційно зареєстрована на сайті Центру зайнятості: https://www.uradprace.cz/web/cz/agentury-prace. Ви можете знайти агенцію за назвою або ідентифікаційним номером (чеською «IČO – identifikační číslo osoby»); Агенція має дійсний дозвіл на надання посередницьких послуг у працевлаштуванні (чеською «Povolení agentury»).
Який дозвіл повинен бути в агенції з працевлаштування?
В агенції повинен бути дозвіл працевлаштування фізичних осіб з метою виконання робіт для користувача, тобто іншої юридичної чи фізичної особи, яка доручає працю та контролює її виконання.
Чеською мовою це звучить наступним чином: zaměstnávání fyzických osob za účelem výkonu jejich práce pro uživatele, kterým se rozumí jiná právnická nebo fyzická osoba, která práci přiděluje a dohlíží na její provedení.
Який процес працевлаштування через агентуру?
Особа підписує типовий трудовий договір з агенцією – це угода між працівником і роботодавцем. Умови такого договору передбачають, що особа стає працівником агенції. Водночас агенція має окрему угоду із компанією-замовником. Таким чином, у процесі працевлаштування беруть участь три сторони, при цьому працівник і компанія-замовник не укладають угоду напряму.
Які документи необхідні Вам для співпраці з агенцією?
По-перше, Вам необхідно укласти письмовий трудовий договір (чеською «pracovní smlouva» або «dohoda o pracovní činnosti» - трудовий договір), в якому мають бути прописані основні умови праці, права та обов’язки, відповідільність сторін тощо.
По-друге, працівник повинен отримати та підписати офіційний документ з інформацією про вакансію (чеською – «pokyn k dočasnému přidělení»), в якому мають бути опис посади та режиму роботи, рівень заробітної плати, надбавки, право на відпустку тощо.
По-третє, чеське законодавство передбачає, що агенція з працевлаштування зобов'язана забезпечити відповідність своїх працівників «порівняльним умовам праці» (чеською – «srovnatelné pracovní podmínky»). Тобто, умови праці та рівень заробітної плати повинні бути однаковими для всіх працівників компанії-замовника: як для тих, хто працює на агенцію, так і працевлаштованих напряму.
Одночасно підписується угода про тимчасове направлення до конкретного роботодавця (чеською – «dočasné přidělení»). Трудовий договір із агенцією є дійсним тільки разом із угодою про тимчасове направлення.
У випадку планованого або передчасного переривання термінового направлення, трудовий договір перестає бути дійсним.
Отже, Вам необхідні документи, які є основою Вашої співпраці з агентством:
- pracovní smlouva/dohoda o pracovní činnosti;
- pokyn k dočasnému přidělení
- srovnatelné pracovní podmínky.
Пакет документів також може включати: медичний огляд, інструктаж з охорони праці, згода на обробку персональних даних тощо.